Pour les auto-entrepreneurs et entrepreneurs individuels
Moins d’outils. Plus de temps pour l’essentiel.
NaviNote réunit l’agenda, les patients, la facturation, les statistiques et la visibilité de votre activité dans un environnement clair, avec un accompagnement humain.
Un premier échange pour comprendre votre fonctionnement et vos besoins.
Les fonctions essentielles, reliées entre elles
Réduisez les tâches qui vous prennent du temps.
NaviNote rassemble les informations utiles dans un espace simple, afin que vous puissiez consacrer plus de temps à votre activité et aux personnes que vous accompagnez.
Agenda, rendez-vous & groupes
Planifiez vos rendez-vous, vos formations et vos groupes de travail, puis gardez l’historique utile à portée de main.
Facturation
Créez vos factures, suivez les règlements et préparez vos échanges selon les nouvelles obligations de facturation électronique.
Statistiques
Visualisez votre chiffre d’affaires et les repères utiles pour mieux suivre l’évolution de votre activité.
Agenda
Une journée de rendez-vous lisible en un regard.
Organisez les créneaux, les absences et les rendez-vous sans multiplier les outils. Chaque fiche patient vous aide à retrouver l’historique de ses rendez-vous.
- Agenda jour, semaine ou mois
- Fiche patient et historique des rendez-vous
- Rappels automatiques par e-mail
Facturation
Du rendez-vous au règlement, avec une facturation prête pour la réforme.
Les prestations, factures et paiements restent reliés. NaviNote prend en charge les informations nécessaires à la facturation électronique et s’intègre au circuit réglementaire via une Plateforme Agréée.
- Factures, avoirs et prestations
- Suivi des règlements
- Compatibilité avec la réforme 2026–2027
- Transmission via une Plateforme Agréée raccordée
- Gestion des dépenses à partir de la formule Gestion
Pilotage
Des chiffres utiles pour prendre du recul sur votre activité.
Suivez votre chiffre d’affaires, vos prévisions et vos tendances afin de garder des repères concrets sur l’évolution de votre activité.
- Chiffre d’affaires mensuel et annuel
- Prévisions et facturation
- Graphiques simples à lire
Repère officiel « Solution compatible – Facturation électronique ». NaviNote conserve votre environnement de gestion et s’appuie sur une Plateforme Agréée pour les transmissions réglementaires.
Réforme de la facturation électronique
NaviNote est compatible avec le nouveau circuit de facturation électronique.
La réforme est entrée en application le 1er septembre 2026. NaviNote vous permet de continuer à gérer votre activité dans le même environnement, tout en préparant et en transmettant les données de facturation attendues par le nouveau dispositif.
À savoir : NaviNote est une Solution Compatible et non une Plateforme Agréée. Comme les autres logiciels de cette catégorie, il doit être raccordé à au moins une Plateforme Agréée pour assurer l’acheminement réglementaire des factures et des données. Une facture PDF envoyée par e-mail ne constitue pas, à elle seule, une facture électronique conforme au nouveau dispositif B2B.
Consulter les informations officielles de la DGFiP ↗Un aperçu de votre activité
Gardez les informations utiles à portée de main.
Du planning aux échanges, NaviNote rassemble les repères qui vous permettent d’avancer plus sereinement au quotidien.
Tableau de bord
Une vue d’ensemble pour piloter votre activité.
Rendez-vous à venir, chiffre d’affaires, prévisions et impayés : les principaux repères sont réunis au même endroit.
Messagerie
Vos échanges, sans quitter votre environnement de travail.
Centralisez vos messages, retrouvez vos brouillons et gardez un historique clair de vos échanges professionnels.
Une base adaptée à votre activité
Faites-vous connaître, puis fluidifiez votre quotidien.
NaviNote s’adresse aux auto-entrepreneurs et entrepreneurs individuels qui organisent une activité avec des clients ou des patients : rendez-vous, formations, séances collectives ou groupes de travail.
Votre présence en ligne
Un site pour présenter votre activité, vos prestations et vos coordonnées ; un accompagnement possible pour améliorer votre visibilité.
Rendez-vous, formations et groupes
Organisez vos créneaux individuels, vos formations et vos groupes de travail. Selon votre activité, vos clients ou patients peuvent aussi demander un créneau depuis votre site.
Un outil évolutif
Vous commencez avec le périmètre qui vous aide réellement aujourd’hui. Les évolutions spécifiques sont étudiées avec vous.
Un accompagnement personnel
Vous n’êtes pas seul face à l’outil.
Nous partons de votre activité réelle, de vos habitudes et de ce que vous souhaitez améliorer. La prise en main et le support courant sont inclus dans votre abonnement.
Nous échangeons
Un premier rendez-vous pour comprendre votre métier, vos pratiques et vos priorités.
Nous mettons en place
Paramétrage, import de données, création de site ou formation selon le périmètre utile.
Vous avancez sereinement
Un support humain reste disponible. Les nouvelles évolutions sont chiffrées avec vous avant réalisation.
Des formules progressives
Choisissez la base qui correspond à votre besoin aujourd’hui.
Les formules sont mensuelles, sans engagement. Le support humain courant et la prise en main sont inclus.
Essentiel
- Portail web
- Présentation de l’activité
- Demandes de contact
Organisation
- Tout Essentiel
- Agenda et rendez-vous
- Gestion patient / client
- Rappels e-mail
Gestion
- Tout Organisation
- Facturation électronique et paiements
- Dépenses
- Statistiques
Rendez-vous en ligne
- Tout Gestion
- Réservation depuis le site
- Confirmation et annulation
- Rappels e-mail
Création de site, référencement et accompagnement personnalisé : sur devis ou 50 € / heure. Les montants sont exprimés sans TVA.
Une expertise de terrain
Un outil pensé avec des professionnels qui exercent vraiment sur rendez-vous.
Avec plus de 20 ans d’expérience dans l’informatique de santé, NaviNote vous accompagne pour structurer votre présence en ligne et votre gestion quotidienne.
Questions fréquentes
Les premières réponses avant de vous lancer.
NaviNote convient-il à mon activité ?
NaviNote est conçu pour les indépendants qui travaillent sur rendez-vous et souhaitent mieux relier leur visibilité, leur agenda et leur facturation. Un premier échange permet de vérifier ce qui vous sera réellement utile.
Puis-je commencer avec une formule simple ?
Oui. Vous pouvez commencer avec la base adaptée à votre besoin actuel, puis compléter votre formule lorsque votre activité évolue.
Comment fonctionne la réservation en ligne ?
Avec la formule Rendez-vous en ligne, vos patients peuvent demander un créneau depuis votre site, recevoir les informations utiles et annuler leur rendez-vous. Les rappels sont envoyés par e-mail.
Qu’est-ce qui est inclus dans l’accompagnement ?
Le support humain courant et la prise en main sont inclus. Le cadrage, le paramétrage, l’import de données, la création de site ou la formation sont définis selon votre projet. Une nouvelle fonctionnalité spécifique fait l’objet d’un chiffrage préalable.
NaviNote est-il compatible avec la réforme de la facturation électronique ?
Oui. NaviNote est conçu comme une Solution Compatible : il prépare les informations de facturation nécessaires et s’appuie sur une Plateforme Agréée pour les échanges réglementaires. Le repère officiel « Solution compatible – Facturation électronique » permet d’identifier ce type de logiciel.
Quelles sont les dates à retenir pour les indépendants et petites entreprises ?
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les micro-entreprises, TPE et PME, l’obligation d’émettre des factures électroniques et de transmettre les données relevant du e-reporting s’applique à compter du 1er septembre 2027.
Une facture PDF envoyée par e-mail suffit-elle ?
Non pour les factures B2B entrant dans le champ de la réforme. Le nouveau dispositif repose sur des données structurées et sur un échange via une Plateforme Agréée. NaviNote permet de conserver une gestion simple dans votre outil habituel tout en s’intégrant à ce circuit.
Comment démarrer ?
Contactez-nous pour un premier échange. Nous faisons le point sur votre fonctionnement, vos priorités et la formule qui vous conviendrait.
Parlons de ce que NaviNote peut simplifier dans votre activité.
Un premier échange suffit pour faire le point sur vos rendez-vous, votre facturation — y compris la facturation électronique — et votre visibilité.